和書 547670 (49)
2時間でわかる図解 コンピューター・ウイルスから自分のパソコンを守る本―ウイルスの怖さと対処法がよくわかる (2時間でわかる図解シリーズ)
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2時間でわかる図解マルチメディア―手に取るようにわかる現状と将来像 (2時間でわかる)
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2時間早く仕事が終わる!!最新Excelショートカット・キー事典
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毎日2時間ぐらいしかパソコン操作をしていないのに、2時間早く終わると
ゼロ時間でやりたいことが出来ていることになる。
本当はそうあって欲しいものだ。しかしオフィスワークのビジネスマンは
10時間ぐらいパソコンで作業している人は結構居るものだ。そんな人には
2割の作業時間節約は毎日のことだから大きな差になる。
以下の10個のショートカットキーで満足できない人はこの本をおすすめします。
【パソコン操作テクニック】 ショートカットキーを使い倒す
文字をコピーするのに、範囲をドラッグして右クリック・コピーを選んで、
コピー先にマウスを移動させて右クリック・貼り付け。
面倒で操作工程が長いですね。
代表的なショートカットキーを覚えるともっと簡単にできます。
表記の Ctrl＋[c]は、[Ctrl]と書いたキーを押しながら[c]のキーを押す
という意味です。
１．選択されている文字をコピー：Ctrl＋[c]
文字を選択したあと、Ctrl＋[c]とすると、文字がコピーされます。
２．コピーした文字を貼り付け：Ctrl＋[v]
貼り付けたい場所でで、Ctrl＋[v]とすると、そこに文字が貼り付けられます。
コピー・貼り付け操作は、文字だけではなくファイルにも使えます。
３．すべて選択する：Ctrl＋[a]
フォルダの中ににファイルが10個あったとします。
これを全部コピーしたい場合、shiftキーを押しながら10個のファイルを選択
していく手もありますが、Ctrl＋[a]とするとそのフォルダにあるファイルを
一気に全部選択してくれます。これすごく楽です。
とびとびで6個のファイルを選ぶ時が Ctrlキーを押しながら6個のファイルを
選択していきます。
４．選択されている文字を切り取り：Ctrl＋[x]
文字を選択したあと、Ctrl＋[x]とすると、選択した部分の文字が切り取られ
ます。
５．編集中のデータを上書き保存する：Ctrl＋[s]
編集中に上書き保存したいときは、ツールバーから上書き保存のボタンを押す
方法とメニューバーから「ファイル→上書き保存」と選択する方法があります
が、Ctrl＋[s]とするだけで簡単に上書き保存できます。
６．直前の編集作業を元に戻す：Ctrl＋[z]
ワープロやペイントソフトでひとつ前の編集状態へ戻したいときは、
ツールバーから矢印（左まわりの青い矢印）のボタンを押す方法と
メニューバーから「編集→元に戻す」と選択する方法がありますが、
Ctrl＋[z]とするだけで簡単に元に戻せます。
ソフトによっては戻らない場合もあります。
マウスで操作する方法が教えやすいので、教本や、研修でマウス操作を
するものとずっと非能率な方法で作業しています。
ショートカットキーを覚えるのが面倒だなんていわないで、上の6つの方法は
意識して使ってみてください。必ず効率があがります。
もう一つ各メーカーによってキーボードの配列が若干異なりますが
殆んどのキーボードについているシフトキーの左側3つ目の旗のマークの
Windowsキーについては一度も使ったことの無い人が多いです。
せっかく付いているからには便利なキーであるに違いありません。
覚えていると少しほこらしいです。よく利用するものだけでも覚えておいて、
誰かの前でさりげなく使うと ｢オッ！お主できるな！｣って感じです。
Windowsキーは、キーボードによっては用意されていないものもあるようですが
大抵はスペースキーの2,3個左側にあります。
Windowsおなじみの旗のマークが付いています。
Windowsキーは、「Ctrlキー」と同じように、他のキーとの組み合わせで
利用します。
ここでは旗のマークを｢Win+｣で表しますはWindowsキーと呼びます。
１．スタートメニューを表示：Win
スタートメニューが表示されます。
２．エクスプローラを起動：Win＋[e]
わざわざ[スタート]−[アクセサリ]−[エクスプローラ]とメニューをたどる
ことなく、このショートカットでエクスプローラを一発起動できます。
３．すべて最小化する：Win＋[m]
画面上が色々なウィンドウでいっぱいになった時に、
このショートカットを使うとすべて最小化してくれます。
最下段のタスクバーにおさまっています。
４．もとの作業画面に戻すには：Win＋Shift+[m]
最小化されているウィンドウをすべてもとのサイズに戻します。
３の逆の操作ですね。Windows, Shift, mの3つのキーを同時に押します。
よく使うのはこの4つぐらいです。
エクスプローラの起動は頻繁に行う操作ですので
・｢エクスプローラのショートカットキーまでマウスをずらし、クリックする｣
・｢スタート｣→｢エクスプローラ｣をクリック
でなく、｢Win＋E｣エクスプローラを開くのは出来る男のしぐさです。
もっと、いろいろなショートカットキーを使い倒したい人にはおすすめの1冊です。
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